Administrative Sachbearbeiterin

Für unseren Kunden, eine renommierte, international ausgerichtete Forschungseinrichtung in Bern suchen wir zur Unterstützung ihrer wissenschaftlichen Abteilungen eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für administrative und organisatorische Aufgaben.

Arbeitsbeschreibung

Sekretariatsführung: Selbstständige Organisation des Büros für drei Forschungsgruppen und Unterstützung der Leitung in sämtlichen administrativen Belangen
Finanzverwaltung: Betreuung und Kontrolle der zugeordneten Projektbudgets
Eventorganisation: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops und Seminaren
Kommunikation & Korrespondenz: Eigenverantwortliche Pflege von E-Mail-Verkehr, Terminplanung und Protokollführung

Profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (vertiefte Kenntnisse von Vorteil)
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Offenheit für wechselnde Anforderungen und neue Arbeitsprozesse

Angebot:

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Option
Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven

Haben wir Ihr Interesse mit dieser Vakanz geweckt, dann senden Sie Ihre Bewerbung noch heute an:

OK JOB AG
Frau Nadja Lavorato
Personalberaterin
+41 31 300 30 02
nadja.lavorato@okjob.ch
Administrative Sachbearbeiterin / Egal