Team und HR-Assistentin Junior 100% bei der OK Job in Biel

OK Job AG, ist ein nationales Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Personaldienstleistungssektor. Spezialisiert in der Vermittlung und dem Verleih von qualifiziertem Personal in den Bereichen Industrie und Uhrenindustrie, Bau- und Baunebengewerbe sowie Verkauf und Dienstleistungen im

Arbeitsbeschreibung

Deine Challenge:

Empfang und Anmeldung:

- Empfangen aller Personen in der Filiale

- Analyse und Triage der abgegebenen Bewerberdossier und Weiterleitung an die Personalberater

- Entgegennahme der Telefone und Weiterleitung an die verantwortlichen Personalberater

- Weiterleitung der Bewerberdossier an andere Ok Job Filialen falls notwendig Administrative
Verwaltung:

- Verwaltung, Eingabe und Scannen aller Admin. Dokumente der Filiale

- Allg. Admin. Aufgaben, klassieren, div. Korrespondenz/E-Mail

- AHV-Anmeldungen & Kontrolle

- Krankheits- und SUVA Meldung erstellen und verwalten

- Verwaltung und Anmeldung der Kinderzulagen

- Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit (90 Tage) L Bewilligung

- Erstellung und Kontrolle der Arbeitsbewilligungen (G, L, B)

- Verwaltung der Liste des Aufenthaltstitel (Verfalldaten Bewilligungen)

- Verwaltung der Liste der Temporären Einsätze

- Erstellen der Arbeitszeugnisse, Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen

- Bearbeiten der Stundenrapporte und deren Weiterleitung

- BVG & Quellensteuer

- Vertragsmutationen

- Unterstützung der Personalberater

- Alle gesetzlichen Anforderungen kontrollieren und umsetzen

Unterstützung der Personalberater:

- Eingabe von Kandidatendossiers und Kundendaten

- Inserate erstellen und Inventurliste führen

- Vakanzen suchen und erfassen

- Mithilfe bei Mailings (Kunden und Kandidaten)

- Weitere verkaufsfördernde Massnahmen

- Kandidaten Sourcing

Profile

Dein Rucksack:

- EFZ im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Human Resources von Vorteil

- Bereit, sich täglich neuen Herausforderungen zu stellen

- Muttersprache CH Deutsch zwingend mit sehr guten Kenntnissen im Französisch mindestens
auf Niveau B2 bis C1

- Sehr gute Informatik-Kenntnisse

- Eine offene Persönlichkeit mit viel Geduld

- Wohnhaft im Seeland

- Gewohnt sehr genau und exakt zu arbeiten

- Teamfähigkeit sowie Selbständigkeit

- Effizient, vertrauenswürdig, belastbar und diskret

Du bist eine aufgestellte, zukunftsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit? Willst Du Teil des Erfolges unseres familiären Teams Spirit werden? Zudem scheust Du dich nicht, dich einer neuen beruflich interessanten Herausforderung zu stellen. Wenn ja, dann wende dich an Herrn Daniel Wüthrich (Filialleiter). Wir freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto. Ein transparentes, offenes Gespräch und die nötige Diskretion verstehen sich von selbst!
Team und HR-Assistentin Junior 100% bei der OK Job in Biel / Fest