Secrétaire en notariat 50 à 80%

Secrétaire en Notariat à 50-80%
Poste FIXE.

Description du job

Responsabilités principales

• Accueil des clients
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers
• Déclarations d'impôts ordinaires, de successions et sur les gains immobiliers

Profil

Profil souhaité

• CFC Employée de commerce/Maturité professionnelle ou jugé équivalent
• Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Bonne organisation personnelle

Nous offrons

• Un emploi valorisant et varié

Secrétaire en notariat 50 à 80% / Fixe