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Assistante d'agence

Ok Job Médical est une entreprise de placement temporaire spécialisée dans le domaine médical. Nous cherchons une assistante d?agence dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Neuchâtel.

Description du job

  • Accueillir les candidats et les clients, en personne et par téléphone.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
  • Planifier et organiser les rendez-vous et les entretiens.
  • Préparer et mettre à jour les dossiers des candidats.
  • Saisir et gérer les données dans notre système informatique.
  • Coordonner avec les collègues de l?administratif pour un suivi optimal.
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau.
  • Assister dans l?organisation des événements de l?agence.
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l?agence.
  • Suivre les permis de séjour des collaborateurs.

Profil

  • Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du recrutement ou des ressources humaines.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l?oral qu?à l?écrit.
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Réalisator, Enovetic).
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Sens de l?organisation et gestion des priorités.
  • Attitude professionnelle et sens du service client.
  • Connaissant le tissus économique et habitant la région, un atout.

Assistante d'agence / Fixe

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