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Comptable immobilier 90-100% H/F

Description du job

Responsabilités :

- Établissement des décomptes de charges / de gérance (avec mandat) / de PPE (avec mandat)

- Établissement de comptabilité de sociétés immobilières

- Ouverture et paramétrage de nouveaux mandats (immeubles, chaufferies et comptes communs)

- Création et paramétrage de plans comptables et plans de résultats  Mise à jour des comptes bancaires (BVR, encaissements manuels, etc)

- Reprise et paramétrages de nouveaux mandats et traitement comptables des bouclements d’immeubles

- Sur demande de la hiérarchie, collaboration au développement Quorum (création et mise en place de documents, bureautique, paramétrage)

- Gestion des salaires concierges

- Traitement

o des mails (fournisseurs, locataires/copropriétaires, propriétaires)

o des appels téléphoniques (fournisseurs, locataires/copropriétaires, propriétaires)

- Collaboration o aux correspondances (fournisseurs, locataires/copropriétaires, propriétaires)

o au classement o à la gestion du contentieux o à la mise en place de procédures

o à l’établissement des budgets des immeubles en gérance et en PPE

o à l’ouverture et au suivi des QOL o à la gestion des factures (imputation, saisie, paiements, etc)

- Remboursement des soldes locataires/copropriétaires

- Formation active interne au service et collaboration à la formation interservices

- Participation au développement de la comptabilité immobilière avec le Responsable de dpt



Profil

Profil :

- Respect des délais donnés ou fixés par les clients ou l’employeur

- Forte implication participative à la prise d’appels et aux réponses quotidiennes des courriels

- Être un acteur motivant pour le Département

- Prêt à réaliser d’autres missions en faveur de l’employeur

- Comportement irréprochable

- Garantir une relation agréable et familiale, tout en développant un haut niveau de service

louise.terzo@okjob.ch