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Assistant/e de direction

Description du job

Description du poste
Responsabilités :

Gestion des tâches administratives à partir des consignes données (courriers, réponses emails, suivi signatures, mise à jour de documents, organisation de déplacements, établissement de notes de frais…)
Gestion des agendas : organisation de séances, préparation et suivi des réunions, comités de direction et séances externes (prépare les dossiers et les sujets à aborder, s'occupe prévenir les personnes concernées, assiste à ses réunions de travail pour en assurer les compte rendus, effectue le suivi et assure les relances,…)
Gestion de l’intendance nécessaire aux différentes séances liées à la direction (accueil, organisation salle de séance, …)
Gestion des appels téléphoniques
Support à l'organisation d'événements (fête du personnel, jubilées,...)

Profil

Profil

Employée de commerce ou titre jugé équivalent avec expérience confirmée en tant qu'assistante de direction

Personne faisant preuve d'aisance en communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit (excellent niveau de français!)

Connaissances linguistiques souhaitées en allemand et/ou en anglais

Personne discrète ayant une bonne présentation ainsi que le sens du service, capable de gérer les priorités et capable de faire face à des situations exigentes en terme d'organisation et de gestion

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