Assistante Administrative à 50% - FR/ANG

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, une Assistante Administrative à 50% - FR/ANG :

Description du job

Assurer un service de « FrontDesk » :

• Accueil des visiteurs et intervenants extérieurs : salle de réunion, installation bimeur, accompagnement dans les espaces dédiés...
• Accueil des parents, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire
• Répondre à l'interphone
• Aider/recevoir les collègues, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire.
• Affichage des posters, des menus, panneaux informatifs/Evénements, Réassort des présentoirs.

Service de secrétariat bilingue :

• Répondre au tél. (français et anglais parlé)
• Suivi et réponse aux emails (français et anglais écrit)
• Collecte et Transmission des infos et documents à la direction
• Maîtrise des formulaires
• Organisation des calendriers
• Traitement des problèmes techniques transmis par les collègues, faire tickets au service desk et avec suivi de ceux-ci
• Suivi du ménage sur le terrain.

Profil

• Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très divers
• Secrétariat
• Rédaction de textes
• Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc.

Domaine d?expérience :

• Une expérience confirmée du travail administratif et de la gestion d'un secrétariat
• Une expérience de relation client est un plus

Diplômes :

• Certificat technique ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration, de la communication, ou d'un domaine connexe

Environnement de travail :
Secrétariat dans les locaux d'une école et d'une crèche
Assistante Administrative à 50% - FR/ANG / Temporaire