Assistant administratif 50-60% H/F

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Description du job

• Assurer le suivi administratif complet des projets jusqu'à leur clôture
• Gérer les dossiers d'appels d'offres : préparation, contrôle, numérisation et envoi
• Centraliser et structurer les documents dans la GED (M-Files ou équivalent)
• Coordonner les échanges avec les sous-traitants et partenaires (relances, suivi des offres)
• Contrôler les échéanciers de paiements et le suivi des factures
• Préparer les contrats, avenants et documents officiels
• Ouvrir et paramétrer les nouveaux projets dans le système interne
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de séances
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des documents (charte graphique, modèles)
• Gérer la boîte email du responsable immobilier et assurer le suivi des demandes
• Rédiger les correspondances administratives et commerciales

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Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans le domaine de la construction ou de l'immobilier
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 ; connaissance d'une GED (M-Files un atout)
• Français irréprochable à l'oral comme à l'écrit
• Personnalité fiable, organisée et rigoureuse
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité
• Proactivité, autonomie et respect des délais

Assistant administratif 50-60% H/F / Egal