Direktionsassistent/in 80 - 100%

Für unseren Kunden, ein national tätiges Unternehmen, suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Raum Aargau, eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

DIREKTIONSASSISTENT/IN 80 - 100%

Arbeitsbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen,

Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen.

• Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen
• Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
• Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen etc.
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats

Profile

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz (eidg. FA)

oder vergleichbare Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von

Protokollen, Referaten und Berichten

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
• Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil

Unser Kunde bietet:

• Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
• Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
• Gute ÖV-Verbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sende Sie mir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an alexandra.rossi@okjob.ch
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne unter meiner Direktnummer 062 855 51 26 zur Verfügung.
Direktionsassistent/in 80 - 100% / Fest